Top 10 Toepassingen om Workflows te Automatiseren met Make

Introductie:

Herken je dat gevoel, dat je dezelfde taak keer op keer handmatig uitvoert en jezelf afvraagt: ‘Dit moet toch efficiënter kunnen?’ Het goede nieuws is: dat kan zeker! Met Make.com kun je saaie en repetitieve processen eenvoudig automatiseren, waardoor je waardevolle tijd vrijmaakt. Daarnaast koppel je moeiteloos de tools die je dagelijks gebruikt, zodat ze slim en naadloos met elkaar samenwerken – zonder dat je daar uren aan hoeft te besteden. In dit artikel ontdek je tien praktische toepassingen van Make.com die jouw workflow blijvend zullen transformeren.

Wat is Make.com en waarom zou je het gebruiken?

Make.com, voorheen bekend als Integromat, is dé ideale oplossing voor iedereen die taken en processen gemakkelijk en efficiënt wil automatiseren. Met deze gebruiksvriendelijke tool koppel je eenvoudig je dagelijkse apps en tools aan elkaar. Daardoor wisselen ze automatisch gegevens uit en voeren ze acties uit, zonder dat je er constant mee bezig hoeft te zijn. Bovendien biedt het platform een tijdbesparende en effectieve manier om je workflows te stroomlijnen en je productiviteit aanzienlijk te verhogen.

Wat Make.com onderscheidt, is de visuele manier waarop je workflows opbouwt. In plaats van ingewikkelde code te schrijven, sleep je elementen eenvoudig naar een visueel canvas en stel je logische acties in. Het resultaat? Je creëert moeiteloos geautomatiseerde workflows, oftewel “scenario’s”, die op de achtergrond blijven draaien.

Waarom Make.com?

1. Tijd besparen: minder handmatig werk betekent meer tijd voor belangrijke taken.
2. Foutreductie: automatisering vermindert de kans op menselijke fouten, vooral bij repetitieve processen.
3. Gebruiksvriendelijkheid: Je hebt geen technische kennis nodig om je eerste scenario te maken.
4. Flexibiliteit: of je nu een klein bedrijf runt of deel uitmaakt van een groot team, Make.com groeit mee met jouw behoeften.
5. Kostenbesparend: automatisering helpt je efficiënter werken, waardoor je geld bespaart op mankracht en operationele kosten.

Met Make.com kun je uiteenlopende processen automatiseren. Zo kun je bijvoorbeeld klantgegevens in je CRM synchroniseren, rapporten automatisch genereren en zelfs e-mails versturen. Kortom, het is een veelzijdige oplossing die ideaal is voor iedereen die slimmer en efficiënter wil werken.

Hoe werkt Make.com en hoe kun je processen automatiseren?

Make.com maakt automatisering toegankelijk door een visuele aanpak te hanteren. Je bouwt workflows – oftewel “scenario’s” – door stappen te verbinden in een simpel drag-and-drop systeem. In plaats van complexe code te schrijven, ontwerp je jouw automatisering op een intuïtief canvas dat zelfs voor beginners begrijpelijk is.

De basis van een scenario

Een scenario in Make.com bestaat uit drie elementen:

1. Triggers: Dit is de actie die je workflow in gang zet, zoals een nieuwe lead in je CRM of een bestelling via je webshop.
2. Modules: Dit zijn de verschillende taken of acties die worden uitgevoerd, zoals gegevens filteren, informatie ophalen of een e-mail versturen.
3. Verbinden: De modules verbind je eenvoudig met elkaar in een logische volgorde, zodat ze samen een workflow vormen.

Stap-voor-stap voorbeeld

Laten we een concreet voorbeeld bekijken: Stel, je wilt automatisch een welkomstmail sturen naar nieuwe klanten. Met Make.com zou dat er zo uitzien:

1. Trigger: Een nieuwe klant wordt toegevoegd aan je mailinglijst in Mailchimp.
2. Module: Make.com haalt automatisch de naam en e-mailadres van deze klant op.
3. Actie: Er wordt een gepersonaliseerde welkomstmail verzonden via Gmail of een ander e-mailplatform.

Zodra het scenario actief is, voert Make.com deze acties uit zonder dat jij er nog naar hoeft om te kijken.

Waarom is het zo krachtig?

Het geheim zit in de flexibiliteit van Make.com. Je kunt niet alleen simpele processen automatiseren, maar ook complexe workflows met meerdere triggers, filters en modules. Denk aan:

• Het synchroniseren van gegevens tussen apps zoals Google Sheets, Slack en Asana.
• Het bijhouden van je social media-statistieken in real time.
• Het genereren van automatische facturen in je boekhoudsysteem.

Met Make.com heb je de tools in handen om tijd te besparen en je processen soepel te laten verlopen – hoe ingewikkeld ze ook lijken.

Top 10 toepassingen van automatisering met Make.com

Met Make.com kun je talloze taken automatiseren. Denk hierbij aan eenvoudige workflows, maar ook aan complexe bedrijfsprocessen. Om je op weg te helpen, volgen hier tien praktische toepassingen die je direct kunt implementeren.

1. Automatisch leads beheren in je CRM

Stel dat je een formulier op je website hebt waarin klanten hun gegevens achterlaten. Make.com kan die informatie automatisch naar je CRM (bijvoorbeeld HubSpot of Salesforce) sturen. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je geen leads misloopt

2. Geautomatiseerde e-mailcampagnes

Voeg nieuwe contacten toe aan je mailinglijst, stuur gepersonaliseerde e-mails of volg klanten op basis van hun gedrag. Alles gebeurt automatisch, zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen.

3. Facturatie vereenvoudigen

Wanneer een klant een bestelling plaatst, kan Make.com automatisch een factuur genereren en deze naar je boekhoudsoftware (zoals Xero of Exact Online) sturen. Geen handmatig werk meer nodig!

4. Social media beheren

Plan posts op platforms zoals Instagram, Facebook en LinkedIn in één keer in. Voeg een trigger toe, zoals het publiceren van een nieuwe blog, en laat Make.com automatisch een bijbehorende post creëren en inplannen.

5. Rapportages genereren

Verzamel gegevens uit verschillende tools (Google Analytics, Shopify, etc.) en maak geautomatiseerde rapporten die direct naar je inbox worden gestuurd. Zo heb je altijd een actueel overzicht.

6. Orderverwerking optimaliseren

Als je een webshop runt, kan Make.com helpen bij het verwerken van bestellingen. Denk aan: het versturen van bevestigingsmails, het bijwerken van je voorraad en het aanmaken van verzendlabels.

7. Klantenservice verbeteren

Koppel je klantenservicetools (zoals Zendesk of Intercom) aan Make.com en zorg ervoor dat tickets automatisch naar het juiste team worden gestuurd. Je kunt zelfs automatische updates naar klanten versturen.

8. Projectbeheer stroomlijnen

Koppel projectmanagementtools zoals Asana, Trello of Monday.com en laat Make.com automatisch taken aanmaken op basis van inkomende e-mails of vergadernotities.

9. Data synchroniseren tussen systemen

Zorg ervoor dat gegevens tussen verschillende apps, zoals Google Sheets, Airtable en Dropbox, altijd up-to-date zijn. Nooit meer handmatig synchroniseren!

10. Herinneringen en meldingen instellen

Stel automatische herinneringen in voor deadlines of ontvang meldingen zodra een specifieke actie plaatsvindt, bijvoorbeeld een nieuwe bestelling of een inkomend lead.

Met deze toepassingen kun je niet alleen direct tijd besparen, maar ook je processen slimmer maken. Bovendien biedt Make.com de mogelijkheid om alles volledig aan te passen aan jouw specifieke behoeften, waardoor het een uiterst flexibele oplossing is.

Extra toepassing: Leads beheren met Thrive Themes en Make.com

Als je Thrive Themes gebruikt voor je website, kun je met Make.com automatisch de leads die via je opt-in formulieren binnenkomen, beheren en doorsturen naar andere tools. Dit helpt je om je e-mailmarketing en klantrelatiebeheer soepeler te laten verlopen.

Een voorbeeldworkflow:

1. Trigger: Een nieuwe lead meldt zich aan via een Thrive Themes opt-in formulier.
2. Actie: De leadgegevens worden automatisch verzonden naar je e-mailmarketingtool, zoals Mailchimp of ActiveCampaign.
3. Opslag: De gegevens worden ook opgeslagen in een Google Sheet of Airtable, zodat je een overzicht hebt van al je leads.
4. Notificatie: Je ontvangt een Slack- of e-mailmelding wanneer een nieuwe lead is toegevoegd.

Waarom handig?

Met deze toepassing hoef je niet langer handmatig gegevens uit je opt-in formulieren te halen. Je bespaart tijd, minimaliseert fouten en zorgt ervoor dat nieuwe leads direct in je marketingfunnels terechtkomen.

De voordelen van Make.com voor bedrijven bij het automatiseren van processen

In een wereld waarin efficiëntie en flexibiliteit steeds belangrijker worden, biedt Make.com tal van voordelen voor bedrijven van elke grootte. Daarom zetten we hieronder de belangrijkste redenen op een rij waarom deze tool zo waardevol is.

1. Bespaar tijd en middelen

Met Make.com kun je repetitieve taken automatiseren, waardoor je team zich kan focussen op strategische projecten. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch verwerken van gegevens of het stroomlijnen van klantcommunicatie. Minder handmatig werk betekent ook minder kans op menselijke fouten.

2. Gebruiksvriendelijk, zelfs zonder technische kennis

Je hebt geen programmeerervaring nodig om met Make.com aan de slag te gaan. Het intuïtieve drag-and-drop systeem maakt het eenvoudig om workflows (scenario’s) op te zetten. Dit betekent dat zowel beginners als gevorderden ermee kunnen werken.

3. Schaalbaarheid voor groeiende bedrijven

Make.com groeit moeiteloos mee met jouw behoeften. Of je nu kleine processen wilt automatiseren of juist complexe workflows wilt opzetten die meerdere systemen verbinden, deze tool biedt precies de flexibiliteit die je nodig hebt. Bovendien is het geschikt voor verschillende organisaties, van startups en mkb’s tot zelfs grote ondernemingen.

4. Kostenbesparend

Door processen te automatiseren, kun je flink besparen op operationele kosten. Taken die normaal uren zouden duren, worden in enkele seconden uitgevoerd. Bovendien voorkom je dat je extra personeel nodig hebt voor routinematig werk.

5. Integraties met honderden apps

Make.com ondersteunt meer dan 1.000 integraties, waaronder populaire tools zoals Google Workspace, Slack, Shopify, Mailchimp en Asana. Hierdoor kun je eenvoudig verschillende apps koppelen en workflows creëren die perfect aansluiten op jouw bedrijfsprocessen.

6. Realtime automatisering

In tegenstelling tot veel andere tools werkt Make.com in realtime. Dit betekent dat acties direct worden uitgevoerd zodra een trigger wordt geactiveerd. Dit is vooral handig voor tijdgevoelige processen, zoals het opvolgen van leads of orderverwerking.

7. Toegang tot diepgaande analyses

Met Make.com kun je niet alleen workflows automatiseren, maar ook de prestaties ervan analyseren. Je krijgt inzicht in hoe goed je processen werken en kunt ze optimaliseren voor nog betere resultaten.

8. Een oplossing voor elke branche

Van e-commerce en marketing tot klantenservice en financiën: Make.com kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van jouw sector. Het platform is veelzijdig genoeg om in vrijwel elke bedrijfscontext waarde te bieden.

Met Make.com haal je een krachtige tool in huis die je niet alleen tijd en geld bespaart, maar ook je bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tilt. Het is een investering die zichzelf snel terugbetaalt.

Aan de slag met Make.com: Een stap-voor-stap handleiding

Make.com is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn, zodat je zelfs zonder technische kennis snel aan de slag kunt. Hier is een eenvoudige handleiding om je eerste workflow – of “scenario” – te maken:

• Stap 1: Maak een account aan
  Ga naar de website van make.com en maak een gratis account aan. Hiermee krijg je toegang tot de basisfuncties en kun je ontdekken hoe het platform werkt.
• Stap 2: Kies je eerste apps
  Bepaal welke tools je wilt koppelen. Dit kunnen apps zijn die je dagelijks gebruikt, zoals Gmail, Google Sheets, Slack of je CRM-systeem. Stel dat je e-mails naar een Google Sheet wilt sturen – dat wordt je uitgangspunt.
• Stap 3: Stel een trigger in
  Een trigger is de actie die je scenario start. Bijvoorbeeld: een nieuwe e-mail komt binnen in je Gmail-inbox. Selecteer de app (bijv. Gmail), log in en geef Make.com toestemming om gegevens te gebruiken.
• Stap 4: Voeg modules toe
  Modules zijn de stappen die Make.com uitvoert na de trigger. In dit voorbeeld voeg je Google Sheets toe en stel je in dat nieuwe e-mails automatisch als nieuwe rijen worden toegevoegd aan je spreadsheet. Modules kunnen ook filters bevatten, zoals “alleen e-mails met bijlagen” of “alleen van specifieke afzenders.”
• Stap 5: Test je scenario
  Klik op “Run once” om te testen of je workflow goed werkt. Make.com voert je scenario één keer uit en laat je zien wat er gebeurt bij elke stap. Zo kun je eventuele fouten opsporen en aanpassen.
• Stap 6: Activeer je scenario
  Als alles goed werkt, kun je je scenario activeren. Vanaf nu wordt het automatisch uitgevoerd, zonder dat je ernaar om hoeft te kijken. Je kunt zoveel scenario’s maken als je wilt – van eenvoudige tot

Extra tip: Gebruik sjablonen

Weet je niet waar je moet beginnen? Geen zorgen, Make.com beschikt over een uitgebreide bibliotheek met kant-en-klare sjablonen die je direct kunt gebruiken of eenvoudig kunt aanpassen. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd, maar kun je ook sneller aan de slag.

Met deze stappen ben je helemaal klaar om je eerste automatisering te bouwen. Het mooie is dat je klein kunt beginnen, terwijl je gaandeweg steeds meer processen automatiseert. Bovendien geldt: hoe vaker je Make.com gebruikt, hoe meer tijd en moeite je zult besparen!

Conclusie

Automatisering is tegenwoordig geen luxe meer, maar juist een noodzaak in een wereld waarin efficiëntie en productiviteit het verschil maken. Daarom biedt Make.com een krachtige en gebruiksvriendelijke tool waarmee je handmatige processen kunt elimineren en tijd kunt vrijmaken voor wat echt belangrijk is.

Of je nu eenvoudige taken wilt automatiseren of juist complexe workflows wilt opzetten, Make.com geeft je de flexibiliteit en functionaliteit die je nodig hebt. Bovendien kun je met de toepassingen en stappen in dit artikel direct aan de slag om jouw dagelijkse werkzaamheden te optimaliseren.

Dus waar wacht je nog op? Duik in Make.com, ontdek de mogelijkheden en breng je productiviteit naar een hoger niveau!

4.4 out of 5.0 stars4.4